управление качеством сервиса в контактном центре

Модуль предназначен для системного контроля и
повышения качества обслуживания клиентов, позволяет
стандартизировать оценку, чтобы она была объективной
и основывалась на заранее заданных критериях.

Достигаемые цели

Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов путем регулярного контроля и оценки качества взаимодействия с ними на всех каналах связи и по всем видам предоставляемых услуг.
Предпосылки к внедрению
Ошибки или сбои в качестве могут привести к потере доверия потребителей и негативно сказаться на бизнесе. Требуется внедрить и автоматизировать процесс управления качеством обслуживания.

модуль способствует выполнению требований стандарта
ISO 18295:2017 в области качества обслуживания в контактных центрах

определение ключевых
параметров качества
  • Согласование с заказчиком параметров выборки
  • Установление частоты мониторинга сотрудников
  • Определение порядка проведения калибровок
  • Составление перечня измеряемых показателей качества
  • Установка целевых значений каждого показателя
Принятие мер и разработка
плана действий
  • Организация регулярных встреч и обсуждений результатов мониторинга качества
  • Планирование тренингов и повышение квалификации сотрудников
  • Регулярное информирование заказчика о ходе работ и достигнутых результатах
  • Принятие оперативных решений по устранению критичных несоответствий и предупреждению повторных нарушений
Проведение измерения и мониторинга
  • Проверка точности предоставленной клиентом информации
  • Подтверждение фактического разрешения вопросов клиентов
  • Анализ квалификации персонала согласно требованиям раздела
Анализ получаемых данных
  • Проверка регулярной сверки достигнутых показателей с установленными нормативами заказчика
  • Выявление причин отклонений и проблемных зон в обслуживании клиентов
  • Формулирование рекомендаций по улучшению выявленных недостатков
Обеспечение единообразия оценки
  • Применение единых критериев оценки качества контакта
  • Использование автоматизированных инструментов анализа звонков и сообщений для объективности проверки
  • Поддержание стандартов процедуры контроля качества на всех уровнях организации

Как наши клиенты используют модуль платформы Эра qm

Менеджер сервиса
  • Создает признаки снижения качества сервиса
  • Создает форму оценки качества сервиса
  • Создает параметры и оценки качества сервиса
  • Создает правила создания выборок для контроля
  • Создает правила проведения калибровок
Аудитор
  • Получает задание на контроль обслуживания.
  • Проводит оценку качества.
  • Получает помощь ИИ и речевой аналитики в оценке качества.
  • Заполняет анкету оценки качества.
  • Создает нарушение параметра качества.

Ключевые метрики управления качеством

CSI (Customer Satisfaction Index) /
Индекс удовлетворенности клиентов

Что измеряет: Насколько клиент доволен взаимодействием в целом. Это прямая оценка от самого клиента.

Как рассчитывается: Опрос после контакта (например, по шкале NPS, CSAT или 5-звездочной). Например, вопрос: "Оцените, насколько вы довольны оказанной помощью?"

Зачем нужна: Показывает итоговый результат работы, субъективное восприятие клиента, которое не всегда видно по внутренним метрикам.

FCR (First Contact Resolution) /
Разрешение при первом обращении

Что измеряет: Процент обращений, которые были решены полностью с первого раза, без повторных обращений по тому же вопросу.

Как рассчитывается: Анализируется история обращений клиента за определенный период. Повторный контакт по той же теме в течение, например, 3-7 дней считается неудачным FCR.

Зачем нужна:Высокий FCR — ключевой показатель эффективности и качества. Он напрямую влияет на удовлетворенность клиентов (CSI) и снижает операционные затраты.

Процент соответствия стандартам (Quality Assurance Score)

Что измеряет: Насколько работа оператора соответствует внутренним регламентам, скриптам и стандартам качества компании.

Как рассчитывается: Оценивается путем прослушивания/просмотра записей разговоров или переписки менеджером по качеству (QA) по специальной чек-лист форме.

Зачем нужна: Это основная проактивная метрика, которая позволяет находить ошибки в процессе, а не по их последствиям. Она показывает соблюдение технологии обслуживания.

Ошибки и переделки (Errors & Rework Rate)

Что измеряет: Количество ошибок, допущенных оператором и потребовавших дополнительных действий для их исправления (например, повторный звонок клиенту, отправка корректного документа, отмена ошибочно созданной заявки).

Как рассчитывается: Фиксация внутренних инцидентов, жалоб от других отделов, анализ причин повторных обращений.

Зачем нужна: Показывает фактическую стоимость низкого качества. Прямо влияет на производительность и имидж компании.

видеопрезентация приложения QM

В этом видео, Илья Плещинский, автор приложения QM, рассказывает об автоматизации процесса контроля качества, настройке форм
и правил расчета оценок, а также о том, как в платформе реализовано применение ИИ для контроля качества.

Вместе с Эрой улучшайте контактный центр
через автоматизацию других процессов

WFM - управление
нагрузкой и расписанием
Модуль для прогнозирования нагрузки и планирования смен операторов. Он позволяет рассчитать потребность в персонале, составить графики без перегрузок и контролировать соблюдение расписания.
О модуле WFM
LMS — управление знаниями
и обучением операторов
Модуль для организации дистанционного обучения и развития операторов. Он позволяет создавать курсы, управлять учебным процессом, отслеживать прогресс учеников, проводить тестирование знаний и выдавать допуск к работе.
О модуле LMS

остались вопросы?

Оставьте заявку, и мы вам перезвоним.